CÁC QUY TẮC CƠ BẢN
Không phải tất cả các trang của một tờ báo đều có hiệu quả trực quan như nhau.
Trang bên phải bắt mắt người đọc một cách tự nhiên, trong khi họ cần lật trang để xem trang bên trái.
Văn bản trên các trang số lẻ thường được chú ý hơn văn bản bên các trang số chẵn.
Tất nhiên, các trang thu hút sự chú ý nhất là, trang nhất, cửa sổ vào tờ báo, cùng với các trang 3, 5, 7, v.v. Những trang này được coi là các trang “hot”, tức là những trang dùng để đưa tin nóng.
Ngược lại, các trang được đánh số chẵn, tức là 2, 4, 6, 8, v.v. được dành cho các bài báo chính và tin bài phụ. Họ tạo nên những trang “lạnh”, tức là những trang được sử dụng để đưa tin về những câu chuyện ít cấp bách hơn.
Hai khu vực khác trên mỗi tờ báo thực sự thu hút sự chú ý của người đọc: phần trải rộng giữa hai trang và phần trang sau.
Phần trải rộng giữa hai trang là nơi tốt nhất để trình bày các bài báo dài. Nó được dành riêng cho các bài báo mở rộng, điều tra, bài đặc biệt, hồ sơ và các cuộc phỏng vấn tổng hợp.
Trang sau, thường là trang cuối cùng được hoàn thành, thường bao gồm các bài báo vào phút cuối. Tương tự như trang đầu, nó cũng là một lựa chọn hàng đầu để làm nổi bật các bài xã luận và tranh minh họa.
KỂ CHUYỆN
Phân biệt giữa các trang “hot” và “lạnh” không chỉ đơn giản là một cách tiếp cận cơ bản để xử lý tin tức dựa trên “độ hot” của nó. Nó cũng cho phép copywriting được dàn trải trong ngày để tránh tắc nghẽn khi đến deadline. Nhiều câu chuyện có thể được viết trước và đưa vào flatplan vài giờ trước khi in nếu có kế hoạch trước tỉ mỉ và tuân thủ thời gian biểu. Những câu chuyện này có thể bao gồm những câu chuyện xuất hiện trên phần trải rộng ở giữa hai trang, những câu chuyện có thể được đăng bất cứ lúc nào, những câu chuyện trên tạp chí hoặc những câu chuyện phụ trên các trang được đánh số chẵn. Sản xuất dàn trải sẽ đảm bảo nội dung chất lượng cao.
MẪU CƠ BẢN
Flatplan của một tờ nhật báo địa phương nhỏ thường bao gồm 12 trang. Với tờ nhật báo địa phương lớn, số trang này có thể được điều chỉnh tự do và tăng gấp đôi (24 trang), với tờ nhật báo khu vực tăng gấp ba (36 trang) hoặc một tờ nhật báo quốc gia tăng gấp bốn lần (48 trang). Mỗi flatplan được chia nhỏ theo tin tức và sự phân bổ công việc. Nó có nhiều trang hot cũng như trang lạnh để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đưa tin các sự kiện hiện tại.
Nhật báo địa phương nhỏ
- Trang đầu:câu chuyện chính: tiêu đề (“Giám đốc ngân hàng Mark Pesos bị bắt cóc”), mức độ đọc ban đầu (đoạn dẫn tóm tắt câu chuyện, giới thiệu cho người đọc về nội dung bên trong tờ báo + ảnh hoặc tranh minh họa).
- Trang 2:trang được biên tập trước tập trung vào “tin tức hữu ích”, chẳng hạn như “thư từ của độc giả”.
- Trang 3:tiếp tục câu chuyện trang bìa với một tiêu đề khác: “Các vụ bắt cóc doanh nhân đang gia tăng”… Và một tiêu đề phụ: “Cảnh sát trưởng giải thích hiện tượng này” (trang hot).
- Trang 4:Cuộc sống của láng giềng (trang lạnh)
- Trang 5:Cuộc sống của láng giềng (trang hot)
- Trang 6-7, trải dài hai trang ở giữa:đưa tin tin tức địa phương, bài đặc biệt hoặc điều tra (trang lạnh).
- Trang 8:Kinh doanh (trang hot).
- Trang 9:Văn hóa (trang lạnh).
- Trang 10:Thể thao (trang hot).
- Trang 11:Những chuyện mà mọi người quan tâm (trang hot).
- Trang 12:Hồ sơ hàng ngày (bản tin lạnh), chuyên mục ngắn cho tin tức phút cuối (bản tin hot).
***
Flatplan được điều chỉnh cho phù hợp với một tờ nhật báo quốc gia (một phần ba số trang lạnh)
- Trang đầu:cửa sổ để vào đặc trưng của tờ bá
- Trang 2:những chuyện mà mọi người quan tâ
- Trang 3:phần tiếp theo của trang đầ.
- Trang 4, 5, 6:đối ngoại (gồm hai trang lạnh).
- Trang 7, 8, 9:đối nội (gồm một trang lạnh).
- Trang 10, 11:xã hội (gồm một trang lạnh).
- Trang 12, 13:trải hai trang ở giữ
- Trang 14, 15:kinh doanh và xã hộ
- Trang 16, 17:văn hóa (gồm một trang lạnh).
- Trang 18, 19:thể thao (gồm một trang lạnh).
- Trang 20, 21, 22:tin tức hữu ích (gồm hai trang lạnh).
- Trang 23:giải trí, danh sách TV và radio, game.
- Trang 24:tin tức mới nhấ
“ĐẶT SỚM”
Việc điều chỉnh flatplan cho tin tức được thực hiện đơn giản hơn nhờ vào công việc của những nhà báo đầu tiên đảm nhận vào văn phòng trong từng phòng ban hoặc bộ phận, những người này được lựa chọn luân phiên. Vai trò của họ là phân bổ công việc cho từng thành viên trong nhóm của họ. Họ sắp xếp các câu chuyện và tin tức trực tuyến và nhận các thông cáo báo chí và thư từ chính thức. Như vậy có thể tiết kiệm thời gian của mọi người và cải thiện flatplan.
