CÓ BA KIỂU CUỘC HỌP TÒA SOẠN BÁO:
- Họp Tòa soạn để chuẩn bị xử lý các vấn đề thời sự.Các biên tập viên của một tờ báo ngày hội ý với nhau vào mỗi buổi chiều để lên kế hoạch cho nội dung của tờ báo ngày hôm sau. Họ lập một “Ngân sách Tạm thời” cho mỗi trang: số lượng bài báo, loại bài viết, độ dài của bài báo, thứ tự của bài báo, hình ảnh minh họa.
Ví dụ về “Ngân sách Tạm thời” cho một trang có 6 cột: 1 bài viết của X… (3 cột); 1 bài viết về các cuộc thảo luận + 1 bài bình luận của Y… (2 cột); 1 loạt mục Tin ngắn (1 cột).
- Họp Tòa soạn để tổ chức xử lý các vấn đề thời sự.Các biên tập viên của một tờ nhật báo họp hàng ngày để sắp xếp nội dung của tờ báo sẽ được xuất bản vào ngày hôm sau. Họ chia sẻ công việc với nhau để thiết lập một “Ngân sách Chung”, sau này sẽ trở thành “Ngân sách Cuối cùng”: danh sách các bài báo, tên tác giả, độ dài cho mỗi bài báo.
Ví dụ về “Ngân sách Cuối cùng” cho một trang có 6 cột: 1 bài viết của X… (2¼ cột văn bản + 3/4 cột ảnh); 1 bài viết về các cuộc thảo luận (1½ col.) + 1 Bài bình luận của Y… (½ cột); 4 loạt mục Tin ngắn: Tư pháp, Cảnh sát, Ngân sách, Bản đính chính (1 cột).
- Họp Tòa soạn để xem xét xử lý các vấn đề thời sự.
Các biên tập viên của một tờ nhật báo chọn thời gian họp định kỳ – ví dụ, mỗi quý một lần hoặc sáu tháng một lần – để làm việc cùng nhau để phân tích theo cách tự phê bình về kết quả chung của họ trong vài tháng qua và cùng cố gắng tìm ra cách tốt nhất để xử lý các tin bài trong tương lai và quyết định các quan điểm biên tập sẽ được áp dụng. Cuộc họp Tòa soạn sau đó trở thành Ban biên tập, có thể được triệu tập theo sáng kiến chung của Chủ nhiệm tờ báo, Chủ nhiệm biên tập hoặc Tổng biên tập với một chương trình làm việc rõ ràng.
Chương trình làm việc mẫu:
- Xem xét việc xử lý “Mùa xuân Ả Rập” của chúng ta.
- Chuẩn bị cho cuộc bầu cử thành phố.
- Tờ báo có nên chọn một bên trong cuộc bầu cử Tổng thống tiếp theo không?
CÁC CUỘC HỌP ĐỨNG
Sản xuất một tờ báo mỗi ngày giống như đang chạy đua với thời gian mỗi ngày. Để có thêm thời gian, các nhà báo vẫn thường đứng trong cuộc họp của Tòa soạn báo để hoàn tất cách xử lý tin tức mà họ đã chuẩn bị từ ngày hôm trước. Tại sao họ vẫn phải đứng? Bởi vì đứng thẳng chắc chắn là cách tốt nhất để rút ngắn các cuộc họp.
CÁC CUỘC HỌP NGỒI
Nếu có thời gian nói chuyện, chúng ta ngồi xuống để họp. Đây là trường hợp khi Cuộc họp của tòa soạn diễn ra với mục đích đặt ra những kỳ vọng về kết quả đầu ra từ ngày này sang ngày khác hoặc từ tuần này sang tuần khác. Điều này cũng xảy ra khi Họp tòa soạn trở thành Ban biên tập.
VÍ DỤ VỀ LỊCH TRÌNH TRONG VIỆC SẮP XẾP MỘT TÒA SOẠN THEO TỪNG CHUYÊN MỤC
09:30 Họp theo chuyên mục. Tất cả các nhà báo phải tham gia. Những người tham gia vẫn đứng. Mỗi người đưa ra đề xuất của họ về các bài viết phù hợp với kế hoạch hàng ngày cá nhân của họ. Các văn bản đề xuất được hiệu chỉnh, tức là được đánh giá dưới dạng ký hiệu hoặc ký tự, dòng, cột hoặc trang. Theo quan điểm của người lập kế hoạch hàng ngày tập thể, Người biên tập Chuyên mục đóng vai trò là người hòa giải giữa các nhân viên. Họ quyết định về Ngân sách Hàng ngày do nhóm của họ đưa ra.
Ví dụ về Ngân sách Hàng ngày trong Chuyên mục Chính trị:
*Trang 9:
– A.R. Tổng kết chiến lược bầu cử của Thủ tướng: 2 cột với bản vẽ của J.P.
Bình luận về sự chia rẽ trong đa số nghị viện (R.B.) ½ cột
Đưa tin về Hạ viện (L.Z.) 1 cột
Phỏng vấn Chủ tịch Thượng nghị viện (A.G.) 1½ cột
Các mục Tin ngắn Khác nhau: 1 cột
*Trang 10:
Đưa tin về chiến dịch bầu cử do phe cực tả điều hành (A.C.). 2 cột với 1 ảnh của R.D.
Chân dung ứng cử viên Mặt trận Giải phóng Squirrel (A.B.) 1½ cột với ảnh của J.B.).
Phân tích phiếu bầu của phụ nữ (J.G.) 1½ cột
Các mục Tin ngắn: ½ cột
10:00 Họp Công tác Tòa soạn báo, do Chủ nhiệm tờ báo, Chủ nhiệm biên tập hoặc Tổng biên tập chủ trì. Người đại diện phải có mặt từ tất cả các Chuyên mục. Những người tham gia vẫn đứng. Mỗi Chuyên mục lần lượt trình bày Ngân sách Hàng ngày của mình. Cuộc thảo luận chỉ giới hạn trong việc lựa chọn các chủ đề được làm nổi bật trên trang nhất, đóng vai trò như một cửa sổ dẫn vào tờ báo, và những điều chỉnh cần được thực hiện đối với việc “hiệu chỉnh”. Cuộc họp kéo dài không quá 20 phút. Phê duyệt Ngân sách Chung, ngân sách này sẽ trở thành Ngân sách Cuối cùng ngay sau khi nó được nộp cho Tòa soạn.
10:30 Mỗi Chuyên mục tích hợp các quyết định được liệt kê trong Ngân sách Chung vào đầu ra hàng ngày của nó.
17:30 Mỗi Chuyên mục lập Ngân sách Sơ bộ cho ngày hôm sau. Mỗi phóng viên nộp kế hoạch của mình cho Biên tập Chuyên mục. Sau đó, lập một danh mục của tất cả các kế hoạch và đưa ra quyết định ban đầu của mình.
18:00 Họp Tòa soạn báo Lâm thời. Cuộc họp ngồi. Người đại diện phải có mặt từ mỗi các Chuyên mục. Mỗi Chuyên mục đưa ra Ngân sách Sơ bộ cho ngày hôm sau. Cuộc họp này dành cho tất cả các biên tập viên hiện có. Thảo luận bàn tròn về Ngân sách Chung hiện đang được soạn thảo. Thời lượng thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc của những người liên quan.
KỶ LUẬT TỰ GIÁC
Hai lời khuyên để tất cả các Cuộc họp của Tòa soạn báo diễn ra suôn sẻ:
- Đừng bao giờ quên rằng bạn thông minh hơn trong một nhóm so với khi bạn ở một mì
- Không trộn lẫn các nội dung: các cuộc họp của tòa soạn báo được dành riêng cho nội dung của tờ bá (Các chủ đề thảo luận khác: sự khác biệt về quan điểm, xung đột, vấn đề quan hệ, vấn đề công đoàn, v.v. thường do các cơ quan khác giải quyết).
