မိမိဘာသာစည်းကမ်းလိုက်နာမှုသည် အခြားသူများ၏အလုပ်အတွက် သင်၏လေးစားမှုကို ပြသပါသည်
၁။ အရှည်ကန့်သတ်ချက်များကို လေးစားပါ။ မျှော်မှန်းထားသည်ထက် ပိုရှည်နေသောဆောင်းပါးသည် လူတိုင်း- ၎င်းကို တိုအောင်လုပ်ရသူ၊ ၎င်းကို စာစီရသူ၊ ၎င်းကို ပုံနှိပ်ရသူနှင့် ၎င်းကိုထုတ်ဝေရသူများအတွက် အချိန်အလဟဿဖြစ်စေခြင်းပင် ဖြစ်ပါသည်။
- သင့်ဆောင်းပါး၏ ကနဦးဗားရှင်းကို အကြမ်းအဖြစ်စဉ်းစားပြီးနောက် ၎င်းကို ထပ်ဖတ်ကြည့်ပါ၊ သတ်မှတ်ထားသောကန့်သတ်ချက်များနှင့် အနီးစပ်ဆုံးဖြစ်သော စာကြောင်းနှင့် စကားလုံးများအတိုင်း လိုက်နာဆောင်ရွက်ရန်အလို့ငှာ လိုသည်ထက်ပိုများနေသော သတင်းအချက်အလက်များကို ဖျက်ပစ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။
- စာသားမှ လိုသည်ထက်ပိုများနေသော သတင်းအချက်အလက်များကို ဖျက်ပစ်ခြင်းတွင် ၎င်း၏ သဘောပေါက်နားလည်နိုင်စွမ်းအတွက် မလိုအပ်သော အရာများကို ဖယ်ရှားပစ်ခြင်း ပါဝင်ပါသည်- နာမဝိသေသနများ၊ ကြိယာဝိသေသနများ၊ ထပ်နေသည့် တိကျသော၊ မတိကျသော ဆောင်းပါးများ၊ အပြိုင်ဆက်ထားသော သမ္ဗန္ဓများ၊ စသည်တို့။
- သင်သည် စာလုံး ၁၅ လုံးနှင့် အက္ခရာတစ်ရာခန့်ကို ခြွေတာရန် ဖော်ပြပါအတိုင်းရေးမည့်အစား- “ဆိုးယုတ်သည့်မျက်နှာရှိသော ရာဇဝတ်သားနှစ်ဦးသည် ကြိုတင်သတိပြုသည့်အနေဖြင့် ၎င်းတို့၏မျက်နှာများကို မမှတ်မိစေရန် အစွပ်များစွပ်ထားပြီး Mark Pesos ကို ပြန်ပေးဆွဲလိုက်ပါသည်”၊ သင် ရေးသင့်သည်မှာ- “ Mark Pesos သည် မျက်နှာဖုံးစွပ်ထားသူနှစ်ဦး၏ ဓားစာခံအဖြစ် ခေါ်ဆောင်ခြင်းကို ခံလိုက်ရပါသည်။” အကန့်အသတ်များကို လိုက်နာခြင်းသည် အမြဲတမ်း ပေးပို့သောအလုပ်၏ အရည်အသွေးကို တိုးတက်စေပါသည်။
၂။ ကန့်သတ်ကာလ ကုန်ဆုံးချိန်များကို လေးစားပါ။ ဆောင်းပါးကို နောက်ကျမှပေးပို့ခြင်းသည် ပါဝင်နေသူအားလုံးအတွက် စိတ်ဖိစီးစရာ ဖြစ်စေကာ ဖော်ပြပါတို့ကို ဖြစ်သွားစေနိုင်ပါသည်- ပေါ့ပြက်ပြက်ဖြစ်သွားသော စိစစ်ပြင်ဆင်မှု၊ ကတိုက်ကရိုက်ဖြစ်သော ပြင်ဆင်မှုများ၊ အကြောင်းအရာဆိုင်ရာအမှားအယွင်း ပြဿနာ၊ ရှုပ်ထွေးသော ထုတ်လုပ်ရေးနှင့် ထုတ်ဝေမှု အခက်အခဲများ။
- သင့်စာကို တင်ပြရမည့် ကန့်သတ်ကာလ ကုန်ဆုံးချိန်နှင့် မီခြင်းသည် စာသားအကြောင်းအရာထက်ပင် ပို၍အရေးကြီးသည်ဟု သင့်ကိုယ်သင် သတိပေးထားပါ။ ကန့်သတ်ကာလ ကုန်ဆုံးချိန်က ရောက်လာပြီမို့လို့ စာသားရေးတဲ့အခါ အဓိကကျတာတွေကိုပဲ လုပ်လိုက်တော့မယ်။ အဲဒီအကြောင်းတွေကို နောက်ထပ် ပြင်ဆင်မှုလုပ်တဲ့ နောက်တစ်နေ့ကျမှ ထပ်ထည့်လိုက်လို့ရပါတယ်။ ရှည်လျားပြည့်စုံသောဗားရှင်းကို အလွန်နောက်ကျစွာ တင်ပြခြင်းထက် တိုတောင်းကာ ပြည့်စုံခြင်းမရှိသောဗားရှင်းကို ပေးပို့ခြင်းမှာ ပို၍ကောင်းမွန်ပါသည်။
၃။ သင်၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို လေးစားပါ။ အဖွဲ့ကို စာရေးခြင်းတစ်ခုဖြင့်သာ ကျွမ်းဝင်မှုရှိသော အလွန်အမှီအခိုကင်းသည့် ပင်ကိုယ်စရိုက်ရှိသူများဖြင့် ဖွဲ့စည်းထားသည့်အခါ အဖွဲ့လိုက် အလုပ်လုပ်ကိုင်ရခြင်းသည် မလွယ်ကူလှပါ။ ၎င်းသည် သီးခြားအရည်အသွေးများကို လိုအပ်ပါသည်- သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ ပြောကြားသည်ကို နားထောင်ရမည့်ပုံစံအား သိရှိခြင်း၊ သတင်းအချက်အလက်များ မျှဝေရမည့်ပုံစံအား သိရှိခြင်း၊ အခြားသူများတွေးထင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို နားလည်ရမည့်ပုံစံအား သိရှိခြင်းနှင့် ညှိနှိုင်းခြင်းကို လက်ခံရမည့်ပုံစံအား သိရှိခြင်း။ နေ့စဉ် သတင်းထုတ်ပြန်ခြင်းသည် အလွန်အမင်းခံစားရသော အထိန်းအကွပ်မဲ့လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့်ပတ်သက်၍ တခြားစီဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းသည် နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများကို ကောင်းစွာစီစဉ်ခွဲဝေမှုအား လိုအပ်ပါသည်။
- အကောင်းဆုံး တစ်ကိုယ်တော်ပုဂ္ဂိုလ်များသည် သေချာပေါက် အကောင်းဆုံး ဆောင်ရွက်သူများမဟုတ်သည်ကို စိတ်တွင်မှတ်ထားပါ။ ၎င်းတို့သည် ဒါရိုက်တာ၊ အယ်ဒီတာချုပ်၊ ကဏ္ဍအယ်ဒီတာ သို့မဟုတ် လက်ထောက်အယ်ဒီတာအဖြစ် ဆောင်ရွက်သည်ဖြစ်စေ၊ မဆောင်ရွက်သည်ဖြစ်စေ၊ ကြီးကြပ်သည့်အခန်းကဏ္ဍကို ဆောင်ရွက်နေသည့် သတင်းစာဆရာများသည် အဖွဲ့ကို စီမံအုပ်ချုပ်ကာ စိတ်အားတက်ကြွအောင် လှုံ့ဆော်ပေးပြီး ဦးဆောင်ရမည့်ပုံစံနှင့် ရံဖန်ရံခါတွင် ၎င်းတို့၏ တာဝန်အချို့ကို တာဝန်ခွဲပေးရမည့်ပုံစံကို သိရှိထားရပါမည်။ ၎င်းသည် သင်ယူလေ့လာနိုင်သောအရာ ဖြစ်ပါသည်။
စမ်းသပ်ကျင့်သုံးထားသောနည်းလမ်း- သတင်းစာဆရာများအဖွဲ့၏ အဖွဲ့ဝင်များသည် ၎င်းတို့၏ အဆင့်အလိုက်ရာထူးတွင် ခံစားခွင့်မရှိသော စည်းမျဉ်းကို မိတ်ဆက်ပြောပြထားပါ။
ပိုမိုကောင်းမွန်သောသတင်းစာအတွက် ပြုလုပ်ထားသည့် စုစည်းထားသော စည်းကမ်းဥပဒေများ
မိမိဘာသာစည်းကမ်းလိုက်နာမှုသည် အရည်အသွေးကောင်းမွန်သော စုစည်းထားသည့် လုပ်ဆောင်မှုအတွက် မရှိမဖြစ်သော လိုအပ်ချက် ဖြစ်ပါသည်။ သို့သော် သတင်းစာဆရာ၏ အလုပ်ကို စည်းရုံးဖွဲ့စည်းသည့် နည်းလမ်းအားလုံးသည် တူညီသောရလဒ်များကို ထုတ်မပေးနိုင်ပါ။ အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းများမှာ သူ သို့မဟုတ် သူမ၏ နေ့စဉ်လုပ်ဆောင်နိုင်မှုကို ကျော်လွန်၍ အပြည့်အဝလုပ်ဆောင်နိုင်မှု ရရှိရန် သတင်းစာဆရာကို နည်းလမ်းများဖြည့်ဆည်းပေးသောအရာများ ဖြစ်ပါသည်။
- ကျွမ်းကျင်ဝန်ထမ်းအဖွဲ့အစည်း
အဆင့်နှစ်ဆင့်- ညွှန်ကြားချက်များပေးရန် အဆင့်တစ်ဆင့်နှင့် ၎င်းတို့ကိုလုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်တစ်ဆင့်။ အခွင့်အာဏာကို ယေဘုယျအားဖြင့် သတင်းစာပိုင်ရှင်ဖြစ်သော သတင်းစာဆရာတစ်ဦးမှ ချုပ်ကိုင်ထားပါသည်။ သူ သို့မဟုတ် သူမသည် ဒါရိုက်တာနှင့် အယ်ဒီတာချုပ်အဖြစ် လုပ်ဆောင်ကာ စွမ်းရည်မျိုးစုံရှိသော သတင်းစာဆရာအနည်းငယ်ကို စုဆောင်းပြီး သူ သို့မဟုတ် သူမအနေဖြင့် ကိုက်ညီသည်ဟုမြင်သည့် အလုပ်များတွင် ခွဲခြားနေရာချထားပေးပါသည်။
အားသာချက်များ– အမျိုးအစားတူသော၊ အလွန်စည်းလုံးသော၊ ထောက်ကူပေးသော၊ ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်သောအဖွဲ့။
အားနည်းချက်များ- လုပ်ပိုင်ခွင့်နှင့်ပတ်သက်၍ ရွေးချယ်ပိုင်ခွင့်မပေးသောဝါဒကို ကျင်သုံးခြင်း၊ အလှည့်ကျလုပ်ဆောင်မှုထဲသို့ ကျရောက်မည့်အန္တရာယ်၊ ရာထူးတိုးရန် နေရာနည်းခြင်း၊ အကြောင်းအရာတွင် အမျိုးအစားစုံလင်မှု မရှိခြင်း။
- ပိရမစ်ပုံစံအဖွဲ့အစည်း
အဆင့်လေးဆင့်- CEO အတွက် အဆင့်တစ်ဆင့်၊ ညွှန်ကြားမှုများပေးရန် အဆင့်တစ်ဆင့်၊ ၎င်းတို့ကိုလုပ်ဆောင်ရန် ပိုမြင့်သောအဆင့်တစ်ဆင့်နှင့် ၎င်းတို့ကိုလုပ်ဆောင်ရန် ပိုနိမ့်သောအဆင့်တစ်ဆင့်။ တာဝန်ယူမှုများကို ထိပ်ဆုံးတွင် စု၍ထိန်းထားပါသည်။ ခေါင်းဆောင် သတင်းစာဆရာသည် စွမ်းရည်မျိုးစုံရှိသော သတင်းစာဆရာများ၏ ပြုလုပ်ထားသော အလုပ်လုပ်ဆောင်နေသည့် ဌာနများနှင့် အပိုင်းများနှင့်ပတ်သက်၍ ၎င်း ယုံကြည်စိတ်ချသော လက်ထောက်များစွာကို ရွေးချယ်သည့် သတင်းစာခေါင်းကြီးပိုင်း ဒါရိုက်တာကို ခန့်အပ်ပါသည်။
အားသာချက်များ- ကောင်းစွာစီစဉ်ထားသော၊ စည်းလုံးသော၊ စည်းကမ်းလိုက်နာသော၊ ကျွမ်းကျင်သော အဖွဲ့။
အားနည်းချက်- အာဏာကို အလွဲသုံးစားလုပ်ခြင်းအန္တရာယ်၊ ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုတည်းသာရှိခြင်း၊ တူညီသောအကြောင်းအရာ၊ ဆန့်ကျင်သောဆွေးနွေးမှုများ မရှိခြင်း၊ ပြတ်သားသော သတင်းစာခေါင်းကြီးပိုင်းဆိုင်ရာ ဖော်ပြချက်။
- စိန်တုံးပုံ အဖွဲ့အစည်း
အဆင့်သုံးဆင့်- ထိန်းချုပ်မှုကိုသေချာစေရန် အဆင့်တစ်ဆင့်၊ ညွှန်ကြားချက်များပေးရန် အဆင့်တစ်ဆင့်နှင့် ၎င်းတို့ကိုလုပ်ဆောင်ရန် တတိယအဆင့်။ တာဝန်ယူမှုများသည် ဖြန့်ထုတ်လွှဲပြောင်းထားပါသည်။ CEO နှင့် သတင်းစာခေါင်းကြီးပိုင်းဆိုင်ရာ ဒါရိုက်တာတို့သည် ၎င်းတို့ငှားရမ်းသူနှင့် ၎င်းတို့ထုတ်ဝေသည့်အရာကို လွတ်လပ်စွာဆုံးဖြတ်နိုင်သည့် ကဏ္ဍခေါင်းဆောင်များထံ ၎င်းတို့ကို အလုပ်တာဝန်ခွဲဝေပေးထားပါသည်။ သတင်းစာခေါင်းကြီးပိုင်းအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့စီသည် အမှီအခိုကင်းစွာ အလုပ်လုပ်ကိုင်သော စွမ်းရည်မျိုးစုံရှိသော သို့မဟုတ် ကျွမ်းကျင်သော သတင်းစာဆရာများကို ဖွဲ့စည်းပါသည်။
အားသာချက်များ- ကွဲပြားသောအကြောင်းအရာ၊ ကြံ့ခိုင်သော ဌာနတွင်း ပြိုင်ဆိုင်မှု၊ စွမ်းဆောင်ရည်မြင့်မားမှု၊ ကျွမ်းကျင်မှုဒီဂရီမြင့်မားမှု။
အားနည်းချက်- ပွင့်လင်းမှုမရှိသော အလုပ်လုပ်ကိုင်ခြင်း၊ အလွန်အမင်း အထူးပြုခြင်း၊ အပြန်အလှန်ဖြတ်ဖောက်တွေးခေါ်နိုင်စွမ်း ကင်းမဲ့ခြင်း၊ လက်ရွေးစင်များမွေးထုတ်ရန် ရည်ရွယ်ခြင်း။
အသုံးဝင်သော အသိပေးချက်- စနစ်များသည် ၎င်းတို့၏နောက်ကွယ်ရှိလူများကဲ့သို့ပင် ကောင်းမွန်ပါသည်။