首先，要写好报道的引言，并把它发给主持人。
这有两个好处：
- 主持人尽早了解报道内容后，能及时地重写引言，并把报道放进整挡新闻中合适的位置。
- 和主持人交流背景资料的过程，能启发记者写出一个更恰当的开篇旁白。
选择要放进旁白中的信息：
剪辑前，记者写的短文还不是旁白，而是一个集合信息的文本，通过这个文本，记者将：
- 提炼出用于总结、小标题及引言的信息。
- 删除所有已经在画面、声音和采访中出现过的信息
- 重新组织删减后的信息，注意剪辑的节点和节奏，并用电视的语言习惯重新组织语句。
撰写每个片段的旁白：
报道中有几个片段，记者就要写几段旁白。这些旁白是不同的类型：
- 解释性旁白：信息密集，和画面没有直接关系。
- 关键性旁白：用补充信息（不能用画面呈现）来强调关键的视频片段和现场环境。关键性旁白用于引起观众，对一个较为抽象的解释的兴趣。
- 其它旁白：用于引出或重新组织采访片段，以便采访内容更为清晰，或强调报道的拍摄环境。
新闻报道的关键：有效的开篇+恰当的结尾
记者写完旁白以后，需要对短片的开篇和结尾进行修改：形式上要简洁，内容上要丰富，两者兼顾，突出主题和结论……
润色文本：
很多时候，旁白会显得过长，记者就倾向于加快他的朗读速度。但其实只要简化形式，无需删减内容，就能缩短文本：
- 圈出关键词，去掉关键词前后没有用的词语。
- 去掉那些自身重复的，或是和画面重复的词句。
- 去掉那些已经出现在引言或者采访片段中的词句。
- 选择一些有含义的词语，总结新闻报道，做个唯一且新颖的附注。
- 注意不和谐“音符”：一个复杂的词（没有进行过解释或者没有用）会干扰到整个旁白（即便旁白非常简洁）。