负责页面版面编排的记者更像室内设计师，而不是画家。他们在页面版式既定矩形框架内施展他们的魔法。他们进行必要的技术操作、排列主要和次要元素、创建最佳视觉效果。
这意味着从两个层次实现恰到好处的平衡。
总体平衡，就是页面上的黑白平衡：白纸黑字。如果留白太多，阅读内容就太少。如果笔墨太多，文章就显得太紧凑，不便于阅读。紧凑比例：3/4 笔墨、1/4 留白。理想比例：2/3 笔墨、1/3 留白。艺术感比例：3/8 留白、5/8 笔墨。
具体平衡，在笔墨中维持主要话题和次要话题的平衡，另外维持不同次要话题之间的平衡。主话题虽然重要，但其他话题不能显得相形见绌或黯然失色。
页面设计师要解决这个问题，可以检查：
- 印刷文本的页边距，
- 页面专栏数量和宽度。
- 适合文本的字体，
- 每篇文章和每个标题的字符大小和权重。
- 每行长度，
- 字间距、行间距和栏目间距。
页面设计师利用实体模型完成初稿。他们有很多选择范围，或自己定做。版面编排有传统、习俗、习惯，但没有绝对规则，只有常识和好品味。
展示主要新闻。
主要新闻是指每个页面的主要兴趣点、突出内容和强调内容。每个页面只有一个主要新闻。它处于最显著的位置：页面顶部。它的标题最大。它的格式、标题大小和包含的任何图像决定本页其他新闻的分布。主话题虽然重要，但其他文章不能显得相形见绌或黯然失色，其他各篇文章也很重要。页面设计师努力找到最佳布局安排：他们考虑比例和如何适应既定框架。
找到合适比例。
如何在各个部分之间和总体上实现最佳平衡是一个古老的知识点，和绘画或音乐一样古老。其他艺术的和谐比例启发了如何设计页面的版面编排。
排印和谐是指使用 4-2-1 规则避免对称性影响：如果主新闻的标题横跨页面顶部的四个栏目，那么标准惯例规定本页内不得再出现任何三栏式的其他标题，因为这样或削弱主新闻。但是，页面主体部分可以有多个一栏或两栏式标题。
排印和谐使用 6-3-2 规则防止混淆视觉：如果主新闻的标题横跨页面顶部的六个栏目，那么标准惯例规定本页只能有一个新闻可以有三栏式标题，最好位于页面底部中央，但页面主体部分也可以有多个两栏式标题。
黄金比例。
用黄金比例（约为 1.618 ）将页面分隔为四个空间是实现和谐布局比例的最佳方式。借用希腊数学家欧几里德的话，确保这些空间达成“黄金分割”。
算法很简单，无关页面尺寸（见附件）：
按黄金比例划分页面宽度 ( W )：
页面宽度 ÷ 1.618 = x
宽度 ( W ) 减去计算结果：
页面宽度 – x = y
沿矩形 (AB ) 顶部宽度测量 “y” 值，最好从矩形右上角 ( B ) 开始测量。
这个 “y” 值就是沿矩形 ( AB ) 宽度 P1 点的位置。
从 P1 点画一条垂直线，将页面分为不相等却符合 “黄金比例”的几个部分。
页面高度 ( H ) 也是一样的操作，在 P2 点将页面横向分割，从矩形的右下角 ( C ) 开始测量。
现在页面就划分为四个不同的矩形，但整体比例和谐，显得简单、清楚、多样。
如有需要，四个区域中的每个都能用相同的方法再分割。可用多种方式调整这种理想网格，垂直或水平均可，从而形成栏目内的断裂“楼梯”并确定横跨两个区域的文章位置。
记住：
- 谨慎选择字体简单点：排版样式太多会让读者厌烦。遵循两种字体：文本使用 Times 等衬线字体，标题和副标题使用 Helvetica 等无衬线字体。根据你的风格决定文本是否采用罗马字体、粗体或斜体。
- 认真处理导语段导语段并非文章首段。而是一个较短的序言，介绍你的文章并邀请读者继续阅读。
- 注意转文你不能随意在任何位置结束文本，特别不能在句子中间；就算是在头版，如果你的剩余文本是好几页报纸内容，那么你也不能这么做。你决不能让转文影响阅读的容易性和流畅性。
能制定精确提纲并坚持的新闻编辑室团队能更好地直接管理实体模型的设计并发给编辑办公室审核、执行。