基本规则
并非一张报纸的所有页面都有相同的视觉冲击。
通常能抓住读者眼球的是右页内容，而读者需要翻页才能看到左页内容 。
通常人们会更关注奇数页上的文本而不是偶数页上的文本。
当然，最引人注意的页面是头版，相当于整张报纸的窗户，然后是第 3 页、第 5 页、第 7 页等。这些大多是报纸的“热门”页面，即用来报道突发 新闻的页面。
相反，第 2 页、第 4 页、第 6 页、第 8 页等偶数页面专门用于扩展主要文章和次要消息。这些就是报纸的“冷门”页面，包含一些不太紧急的消息。
每张报纸的另外两个区域着实会引起读者注意：中心横跨页和背面。
中心横跨页是展现长篇文章的绝佳位置。这个位置的预留内容包括广泛报道、调查、专题栏目、任务专访和详尽采访。
背面通常是最后一页，一般覆盖紧急报道。和头版一样，背面是突出社论和漫画的绝佳选择。
分散消息
区分“热门”和“冷门”页面不只是根据新闻“热度”对待新闻的基础方法。还能实现全天候分散撰稿，避免在截稿日期前出现瓶颈。很多消息可以提前编写并在印刷前几个小时加入平面排版，但前提是有周密的事前计划并能赶上时间表。这些消息可能包括出现在中心横跨页上的消息、任何时间都能刊登的消息、杂志消息或偶数页面上的次要消息。分散完成的作品保证优质内容。
基本模板
小型当地日报的平面排版通常包含 12 页。较大型的当地日报可自由调整这个页面数也可加倍（ 24 页），区域日报可增值三倍（ 36 页），全国日报可增至四倍（ 48 页）。每张平面排版可根据新闻和工作分配进行再分割。热门页面和冷门页面一样多就可更简便地报道时事。
小型当地日报
- 头版：主要消息：大字标题（“银行家圆伟遭劫持”），初读分级（导语段总结故事，告诉读者报内主要内容+照片或漫画）。
- 第 2 页：预先编辑页，主要讲例如“读者来信”等“实用新闻”。
- 第 3 页：另起标题继续封面消息：“商界人员绑架案增加”……还有副标题：“警察局长解释了这一现象”（热门页面）。
- 第 4 页：邻里生活（冷门页面）。
- 第 5 页：邻里生活（热门页面）。
- 第 6-7 页，也是中心横跨页：当地新闻报道、专题栏目或调查（冷门页面）。
- 第 8 页：商业（热门页面）。
- 第 9 页：文化（冷门页面）。
- 第 10 页：体育（热门页面）。
- 第 11 页：有人情味的故事（热门页面）。
- 第 12 页：每日人物专访（冷门稿件）、紧急新闻短栏目（热门稿件）。
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全国日报采用的平面排版模板（三分之一冷门页面）
- 头版：报纸专栏窗口。
- 第 2 页：有人情味的故事。
- 第 3 页：接头版。
- 第 4 页、第 5 页、第 6 页：外交事务（包括两个冷门页面）。
- 第 7 页、第 8 页、第 9 页：国内事务（包括一个冷门页面）。
- 第 10 页、第 11 页：社会（包括一个冷门页面）。
- 第 12 页、第 13 页：中心横跨页。
- 第 14 页、第 15 页：商业和社会。
- 第 16 页、第 17 页：文化（包括一个冷门页面）。
- 第 18 页、第 19 页：体育（包括一个冷门页面）。
- 第 20 页、第 21 页、第 22 页：实用新闻（包括两个冷门页面）。
- 第 23 页：休闲娱乐、电视栏目和广播栏目上映信息、游戏。
- 第 24 页：紧急新闻。
“提早行动的人”
每个部门或版块第一个上班的记者从事的工作简化了新闻平面排版调整，这样的记者是轮班的。他们的职责就是给每位团队成员分配工作。他们分类专线报道和在线新闻，接收官方新闻稿和往来书信。这节省了每个人的时间，完善了平面排版。