新闻编辑室会议的三种类型:
1、新闻编辑室会议为时事处理做好准备。日报编辑每日下午彼此协商,规划次日报纸内容。他们草拟每一页的“临时预算”:文章数量、文章类型、文章长度、文章段落顺序、说明等。
6 栏式页面的“临时预算”示例:X 的 1 篇报道……(3 栏);1 篇讨论报告 + Y 的 1 篇实况报道……( 2 栏);1 系列短新闻条目( 1 栏)。
2、新闻编辑室会议安排时事处理。日报编辑每日早晨安排次日要发表的报纸内容。他们内部划分工作,确定“总体预算”,然后确定“敲定预算”:文章列表、作者姓名、每篇文章的长度。
6 栏式页面的“敲定预算”示例:X 的 1 篇报道……(2¼ 栏文字 + 3/4 栏图片);1 篇讨论报告( 1½ 栏)+ Y 的 1 篇实况报道……( ½ 栏);4 篇短新闻条目:公正、警方、预算、勘误表( 1 栏)。
3、新闻编辑室会议考虑时事处理。
日报编辑找时间定期举行会议—例如一季度一次或者六个月一次—以便进行自我批判,共同努力分析过去几个月的集体产出,集思广益想出处理未来新闻报道的最佳方法,并决定编辑职位。接着,新闻编辑室会议成为编委会,可由报纸主管、编辑主任和总编共同发起,并附明确议程。
议程示例:
- 审核“阿拉伯之春”处理方案。
- 准备市委选举。
- 本报应该在下次主席换届中站位吗?
站立会议
每天发行报纸如同每天跟时间赛跑。为了赢得时间,记者在新闻编辑室会议期间保持站立,以便敲定如何处理从前一天就开始准备的新闻。他们为什么保持站立呢?因为垂直站姿是缩短会议的最佳方法。
坐式会议
有充足时间谈论的情况下我们坐下开会。如果新闻编辑室会议是为了陈述产出预期,例如从今至明或从本周至下周的产出预期,则会议可采取坐式会议。如果新闻编辑室会议成为编委会,则也可采取坐式会议。
按版块安排的新闻编辑室日程示例
09:30 版块会议。强制要求所有记者参加。与会者保持站立。每人根据自身日程本给出文章建议。标定提议文本,即评估符号或字符、行数、栏目或页面。至于集体日程本,版块编辑在各员工之间进行调节。版块编辑决定其团队提出的每日预算 。
政治版块的每日预算示例:
* 第 9 页:
—A.R. 总结总理的选举策略:2 栏,包括 J.P. 绘图
议会内部大部分产生分歧的现场解说 ( R.B. )½ 栏
下议院报告 ( L.Z. )1 栏
上议院议长采访 ( A.G. )1½ 栏
若干短新闻条目:1 栏
* 第 10 页:
极端左翼正在进行的竞选活动报告 ( A.C. )。2 栏,包括 R.D. 拍摄的 1 张照片
摩洛伊斯兰解放阵线候选人肖像 ( A.B. )1½ 栏,包括 J.B. 拍摄 的图片)。
女性投票分析 ( J.G. )1½ 栏
短新闻条目:½ 栏
10:00 新闻编辑室运作会议,由报纸主管、编辑主任或总编主持。所有版块代表必须出席。与会者保持站立。每一版块轮流报告每日预算。讨论仅限于挑选首页的突出话题,这类话题相当于报纸的眼睛,和所需“校准”调整。会议时间不长于 20 分钟。批准总体预算,一旦提交给编辑部,总体预算成为敲定预算。
10:30 每一版块将总体预算内所列决策纳入其每日产出。
17:30 每一版块草拟次日的初步预算。每位记者向版块编辑提交计划。版块编辑草拟所有计划清单并作出初步决策。
18:00 临时新闻编辑室会议。坐式会议。每一版块代表必须出席。每一版块确定次日的初步预算。所有在岗编辑均可参加此会议。关于当前草拟总体预算的圆桌讨论。根据相关方的工作负荷决定讨论时间。
自律
为了顺利进行所有新闻编辑室会议,此处有两点建议:
- 千万别忘记,加入集体会比单打独斗更能体现你的智慧。
- 不要混淆各类内容:新闻编辑室会议专门为报纸内容预留。(其他讨论话题:意见分歧、冲突、关系问题、工会难题等一般由其他部门处理)。