هناك ثلاثة أنواع للمؤتمرات التحريرية:
1- المؤتمر التحريري الذي يتم عقده بغرض التحضير لتغطية الشؤون الحالية. يتشاور المحررون كل يوم بعد الظهر مع بعضهم لوضع الخطط الخاصة بمحتوى صحيفة اليوم التالي. فهم يعدّون “تصوُّراً مبدئياً” لكلّ صفحة والتي تضم: عدد المقالات ونوعها، وطولها، وتصنيفها بحسب الترتيب الهرمي، فضلاً عن الصور التوضيحية.
وفيما يلي مثال على “التصوُّر المبدئي” لصفحة مكونة من 6 أعمدة: تقرير صحفي واحد للشخص “س”… (3 أعمدة)، تقرير واحد عن النقاشات + تعليق للشخص “ص”… (عمودان)، سلسلة أخبار قصيرة متفرقة (عمود واحد).
2- المؤتمر التحريري الذي يتم عقده بغرض تنظيم تغطية الشؤون الحالية. يجتمع محرّرو الصحيفة اليومية صباح كلّ يوم لتنظيم محتوى الصحيفة التي ستصدُر في اليوم التالي. الهدف من هذا الاجتماع هو تقاسم العمل في ما بينهم من أجل إعداد “تصوُّر عام” يتحوّل إلى “تصوُّر نهائي” يضم: قائمة بالمقالات، وأسماء الكتّاب، والطول المخصّص لكلّ مقالة.
وفيما يلي مثال على “التصوُّر النهائي” لصفحة مكونة من 6 أعمدة: تقرير صحفي واحد للشخص “س”… (نص على عمودين وربع + صورة على ثلاثة أرباع عمود)، تقرير واحد عن النقاشات (عمود ونصف) + تعليق للشخص “ص”… (نصف عمود)، 4 أخبار قصيرة متفرقة: العدالة، الشرطة، الموازنة، التصحيح (عمود واحد).
3- المؤتمر التحريري الذي يتم عقده بغرض التفكير في تغطية الشؤون الحالية.
يجد المحررون في الصحيفة اليومية الوقت للاجتماع بشكل منتظم – على سبيل المثال، مرة كل 3 أشهر أو مرة كل 6 أشهر- من أجل إجراء تحليل مشترك ونقد ذاتي لإنتاجهم الجماعي على مدى الأشهر الماضية وللتفكير معاً في الطريقة الأمثل لتناول موضوعات الأخبار المستقبلية، ولاتخاذ قرار بشأن المواقف التحريرية الواجب اتخاذها. يصبح بالتالي المؤتمر التحريري مكون من لجنة التحرير والتي يمكنها الاجتماع بمبادرة مشتركة من قِبل مدير الصحيفة ومدير التحرير أو رئيس التحرير، على أن يكون جدول الأعمال محدداً بدقة.
مثال على جدول الأعمال:
أ- مراجعة لطريقة تناولنا لموضوع مع “الربيع العربي”.
ب- التحضير للانتخابات البلدية.
ج- هل ينبغي على الصحيفة اتخاذ موقف معيّن في الانتخابات الرئاسية المقبلة؟
الاجتماع وقوفاً
يعني إعداد صحيفة كلّ يوم الدخول في سباق يومي مع الزمن. من أجل كسب الوقت، يبقى الصحافيون واقفين أثناء عقد المؤتمر التحريري من أجل الانتهاء من عملية تنظيم تناول الأخبار التي جرى تحضيرها منذ الأمس. لماذا يظلّون واقفين؟ السبب هو أنّ وضعيّة الوقوف هي الوسيلة الأكثر أماناً من أجل اختصار مدة الاجتماعات.
الاجتماع جلوساً
يجري الاجتماع جلوساً إذا ما توفّر الوقت لإجراء المناقشة. هذا هو الحال عند عقد المؤتمر التحريري بغرض وضع التوقعات بشأن الإنتاج من يوم إلى آخر أو من أسبوع إلى آخر. ويكون هذا هو الحال أيضاً عندما يتحوّل المؤتمر التحريري إلى اجتماع للجنة التحرير.
مثال عن الجدول الزمني عندما يتمّ تنظيم التحرير على أساس الأقسام
09:30 اجتماعات الأقسام. مشاركة جميع الصحافيين إجبارية. يظلّ المشاركون واقفين طوال الاجتماع. يقوم كلّ مشارك بتقديم اقتراحاته بشأن المقالات بما يتفق مع أجندته اليومية الشخصية. وتجري معايرة النصوص المقترحة، أي تقييمها من حيث الإشارات، أو الأحرف، والسطور، والأعمدة، أو الصفحات. ويفصل محرر القسم، بعد مراجعة الأجندة اليومية الجماعية، بين طلبات الصحافيين الذين يعملون معه. ثم يتّخذ قراراً بشأن التصوُّر اليومي المطروح من قِبل فريقه.
مثال على التصوُّر اليومي ذي الصلة بقسم الشؤون السياسية:
* الصفحة رقم 9:
ملخّص A.R حول الاستراتيجية الانتخابية لرئيس الجمهورية: عمودان مع رسم بواسطة J.P.
تعليق حول تقسيمات الأغلبية البرلمانية (R.B.) نصف عمود.
تقرير عن مجلس النواب (L.Z.) عمود واحد.
مقابلة مع المتحدث الرسمي لمجلس الشيوخ (A.G.) عمود ونصف.
أخبار قصيرة متنوعة: عمود واحد.
* الصفحة رقم 10:
تقرير صحفي عن الحملة الانتخابية لليسار المتطرّف (A.C.). عمودان مع صورة بواسطة R.D.
صورة لمرشح حزب الخُضر (A.B.) عمود ونصف مع صورة بواسطة J.B.).
تحليل لتوجهات الأصوات النسائية (J.G.) عمود ونصف.
أخبار قصيرة متفرقة: نصف عمود.
10:00 المؤتمر التحريري التشغيلي، برئاسة مدير الصحيفة، ومدير التحرير أو رئيس التحرير. يجب أن تكون كافة الأقسام ممثّلة في الاجتماع. يظلّ المشاركون واقفين طوال الاجتماع. يعرض كلّ قسم بدوره “التصوُّر اليومي” الذي وضعه. يقتصر النقاش على اختيار المواضيع التي ينبغي تسليط الضوء عليها في الصفحة الأولى التي تُعتبر واجهة الصحيفة، وعلى إدخال التعديلات اللازمة ذات الصلة بعملية “المعايرة”. يجب ألا تتعدّى مدّة الاجتماع عشرين دقيقة. وتتمّ الموافقة على التصوُّر العام، الذي يتحوّل بعد ذلك إلى تصوُّر نهائي فور تقديمه إلى مكتب التحرير.
10:30 يدمج كلّ قسم القرارات المُدرجة في “التصوُّر العام” ضمن ناتج عمله اليومي.
17:30 يقوم كلّ قسم ببلورة تصوُّره المبدئي الخاص باليوم التالي. ويعرض كل صحافي خططه على محرر القسم. يقوم محرر القسم بإعداد بيان مفصل يتضمن كافة الخطط ويُصدر أحكامه الأوّلية.
18:00 المؤتمر التحريري الخاص بإعداد التصورات. يتم عقد الاجتماع جلوساً. يجب حضور ممثلين من كل قسم. يعرضُ كلّ قسم تصوُّره المبدئي ليوم غد. ويكون هذا الاجتماع مفتوحاً أمام جميع المحرّرين المتوفّرين. عقد مائدة مستديرة لمناقشة “التصوُّر العام” الموجود حالياً في طور الإعداد. تتفاوت مدة هذا الاجتماع وفقاً لحجم العمل الذي يقوم به كلّ قسم.
الانضباط الذاتي
هناك توصيتان لضمان إجراء جميع المؤتمرات التحريرية بكل سلاسة ويسر:
- لا يجب أن ننسى أنّ العمل الجماعي أذكى من العمل الفردي.
- لا يجب الخلط بين أنواع الاجتماعات: فالمؤتمرات التحريرية مخصصة بشكل حصري لدراسة ومناقشة محتوى الصحيفة. (فالمواضيع الأخرى محل النقاش: اختلاف الآراء، والنزاعات، المشاكل ذات الصلة بالعلاقات، ومشاكل النقابات والاتحادات المهنية، وغيرها تتمّ معالجتها إجمالاً من قِبل جهات أخرى).