在整理毛片时，记者要定位好关键画面，以此构成画面剪辑的步骤。同时，他还要记下报道中特别的或者打动人心的片段。
1. 观看所有的画面，记下那些与报道特别相关的人与物：场合、采访、关键画面、声音、现场气氛……
2. 通过一个或几个关键词来辨识每一个片段；关键词可以是概括画面内容，也可以是画面的特殊性如取景、主题、人物、地点……
3. 通过记录片段首个画面和最后一个画面的时间，来记下每个选中的片段的具体位置。
4. 时间栏能定位所有拍摄的画面。
5. 把所有选中的片段放在任务栏中，并逐一命名。
6. 整理任务栏，将相近内容的“片段群“放在一起。
什么叫片段群？
通常，一个片段的拍摄是在某个场合、某个地方和某个特定的时间上进行的。新闻报道的结构关键要保证主要地点、时间或者人物行动上的一致性。
找到一条主线，一条“红线“来引导观众：
- 在整个报道中经常出现的图案或者声音
- 某个人或物也能成为一条主线
- （关于一个进程、一个方面）的叙述也能成为几段剪辑完好的片段的主线
- 一个路线、一个时间表，一个有号召力的游行，主线是它们主要的画面或声音
注意，记者的逻辑经常和时间顺序是不一致的。时间顺序可能是事件的发生时间或是拍摄的先后时间。“事实”的时间性与记者叙述的时间性是有差异的，后者需要把最主要的信息放在报道的开头。
即便是一个很短的报道，叙述主线也可以有以下变化：
- 两个故事的交替剪辑：
故事 A1 //故事 B1 // 故事 A2 // 故事 B2 // 故事 A3 ……
- 闪回：叙述从故事的结局开始，而不是正常的时间顺序。
故事结局 //故事开头 //故事发展//回到故事结局
- 省略：跳过一个故事的中间阶段，加快报道节奏：
故事开头 //故事发展简介//故事结局
记者想象报道的剪辑结构时，要注意：
1. 把主要信息或是关键片段（图片或者声音）往前放
2. 选好开头和结尾片段
3. 组织好一个有节奏的叙述，从一个特别场面推进到另一个特别场面（关键片段）
4. 通过剪切片段（注意声音和画面的一致性）来突出这个有节奏的叙述：注意片段群，要避免出现单个片段。
通过一个关键词来识别每个片段：这是一个确认故事发展，高效地写好报道旁白的好方法。